Deutsch

Stellenanzeige Office Management

Du suchst einen zukunftssicheren Job in einem modernen, jungen und gleichzeitig bodenständigen Unternehmen mit familiärem Teamspirit? Wir bieten Dir den Raum und die Ressourcen, die Du brauchst, um Dich und Dein Potenzial entfalten zu können.

Klingt gut? Dann komm zu uns als:

Office Manager*in (m/w/d)

für ca. 30 Std./Woche.

Die MSP AG ist ein Hamburger IT- und Softwareunternehmen mit Expertise in den Bereichen Entwicklung, Systemintegration, Prozessberatung und IT-Service. Zu unserer Kundschaft zählen einige von Deutschlands größten Einzelhändlern aus den Bereichen Lebensmittel, Mode, Design, Versicherungen, Bau-, Heimwerker- und Haushaltsbedarf sowie verschiedene Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor.

Was Du bei uns machst

  • Du bestellst sämtliches Büromaterial und setzt Bestellanforderungen um.

  • Bei Dir sind unsere Dienstwägen in guten Händen.

  • Du koordinierst die Reinigung, Handwerksarbeiten, Dienstleistungen und die Betriebswohnung.

  • Du unterstützt das Personal- und Bewerbermanagement (Recruiting, On- und Offboarding, vorbereitende Lohnbuchhaltung).

  • Du hast Freude daran, Events in Zusammenarbeit mit dem Marketing zu organisieren.

  • Du bearbeitest gelegentlich Kreditkartenabrechnungen, Eingangsrechnungen und Belege.

  • Du sorgst nicht nur für Ordnung in den Aktenschubladen, sondern auch in der digitalen Aktenführung.

  • Du stellst die Umsetzung der Benefits wie Getränke, Obstkorb, HVV-Tickets etc. sicher.

  • Du bist für die Postbearbeitung zuständig.

Das zeichnet Dich aus

  • Du bringst relevante Erfahrung im Office Management, Teamassistenz, der Hotellerie oder einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle mit.

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

  • Du verfügst über sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, PPT) sowie Software-Affinität.

  • Du beherrschst die deutsche Sprache fließend, optimalerweise kannst Du Dich in englischer Sprache verständigen.

  • Du bist in der Lage, die vielfältigen Aufgaben im Blick zu behalten und arbeitest gerne im Team.

  • Du bist eine proaktive, aufmerksame und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.

  • Du bist freundlich, aufgeschlossen und kommunikativ.

Das erwartet Dich bei uns

  • Bei MSP arbeitest Du mit namhaften Kunden von Großkonzern bis KMU. Unsere Teams sind interdisziplinär und agil, die Entscheidungswege kurz und die Hierarchien flach.

  • Du kannst Dich einbringen und mitgestalten. Deine Ideen sind gewünscht und Du hast die Möglichkeit, eine steile Lernkurve hinzulegen. Wir fördern Dich durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, passend zu Dir und Deinem Talent.

  • Du bekommst alles, was das Arbeiten einfach und angenehm macht: z. B. neuste technische Ausstattung, die Du auch zuhause nutzen kannst, einen ergonomischen Arbeitsplatz in unserem schicken Büro mitten in Hamburg-Altona, mit sehr guten Verkehrsanbindungen, gemütlicher Küche, Lounge, Event- und Rückzugsräumen, Kicker, Dart, Flachbild-TV, Playstation, Obst, kühlen Getränken und unseren gern gesehenen Office-Hunden.

  • Wir begegnen uns auf Augenhöhe. Teamwork, Offenheit und eine wertschätzende Kultur machen das Arbeiten bei MSP aus. Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder regelmäßige After-Works – wir feiern uns, unsere Erfolge und das familiäre Miteinander.

  • Last but not least: Bei uns gibt es Office-Yoga, mobile Massagen, betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen, ein HVV-Profi Ticket, 30 Tage Urlaub, eine Betriebswohnung für Familie, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Homeoffice-Tage.

Download Stellenanzeige

Das sagt das Kollegium über MSP

Interessiert? Dann werde Teil unseres Teams und wachse mit uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


Bitte sende uns Deine Bewerbung über das unten stehende Formular.

Jetzt bewerben:

* Pflichtfelder

** Wir speichern Ihre Anrede, Name, E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen und den Inhalt der weiteren von Ihnen ausgefüllten Felder. Diese Daten erfassen wir, um Ihre Bewerbung verarbeiten und Sie über den weiteren Verlauf Ihrer Bewerbung informieren zu können. Nach dem Ende des Bewerbungsprozesses werden Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.